Privacy Policy | Chính sách quyền riêng tư

📘 1. Introduction | Giới thiệu

This Privacy Policy describes how we collect, use, and disclose your information when you use our application.
Chính sách này mô tả cách chúng tôi thu thập, sử dụng và chia sẻ thông tin của bạn khi bạn sử dụng ứng dụng của chúng tôi.

📥 2. Information We Collect | Thông tin chúng tôi thu thập

• 📧 Email address | Địa chỉ email
• 👤 Full name | Họ và tên
• 📞 Phone number | Số điện thoại
• 📍 Location (GPS) | Vị trí địa lý (GPS)
• 🧑‍💼 Facial image (used only for check-in, stored securely) | Hình ảnh khuôn mặt (chỉ dùng để chấm công, lưu trữ an toàn)
• 📱 Device & Usage data | Thiết bị và dữ liệu sử dụng

🧑‍⚖️ 2.1. Facial Data Policy | Chính sách dữ liệu khuôn mặt

• 🛑 We do not retain facial data indefinitely. Facial data is only used for attendance purposes and stored for a limited duration.
  🔒 Chúng tôi không lưu trữ dữ liệu khuôn mặt vĩnh viễn. Dữ liệu khuôn mặt chỉ được sử dụng cho mục đích chấm công và được lưu trữ trong khoảng thời gian giới hạn.
• 📌 Purpose of storage: The application stores facial data to verify identity and prevent fraud in attendance records. This data supports accurate payroll and attendance reporting for each monthly cycle.
  📌 Lý do lưu trữ: Ứng dụng lưu trữ dữ liệu khuôn mặt để xác thực danh tính và ngăn chặn gian lận trong ghi nhận chấm công. Dữ liệu này phục vụ việc tính lương và tổng hợp công trong từng chu kỳ tháng.
• 🕒 Retention period: Facial data is securely stored for 45 days (1.5 months) to align with monthly payroll and attendance review periods. After that, the data is automatically and permanently deleted from our system.
  🕒 Thời gian lưu trữ: Dữ liệu khuôn mặt được lưu trữ bảo mật trong vòng 45 ngày (1.5 tháng) để phục vụ việc đối soát chấm công và tính lương hàng tháng. Sau thời gian này, dữ liệu sẽ được xóa hoàn toàn và tự động khỏi hệ thống.

🎯 3. Use of Your Data | Mục đích sử dụng dữ liệu

• ✅ Provide and improve our Service | Cung cấp và cải tiến dịch vụ
• 🕵️ Verify attendance using facial recognition and GPS | Xác minh chấm công bằng khuôn mặt và GPS
• 📬 Contact you about updates | Liên hệ về cập nhật
• ⚖️ Comply with legal obligations | Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý

📑 4. Legal Basis | Cơ sở pháp lý

We process your data based on your consent, contractual necessity, and legal obligations in accordance with GDPR, CCPA/CPRA, CalOPPA, and Nghị định 13/2023/NĐ-CP (Vietnam).
Chúng tôi xử lý dữ liệu dựa trên sự đồng ý, hợp đồng và nghĩa vụ pháp lý theo GDPR, CCPA/CPRA, CalOPPA và Nghị định 13/2023/NĐ-CP của Việt Nam.

🔗 5. Sharing Data | Chia sẻ dữ liệu

We do not sell or rent your personal data. Data may be shared with trusted providers or legal authorities where required.
Chúng tôi không bán hoặc cho thuê dữ liệu. Có thể chia sẻ với nhà cung cấp hoặc cơ quan có thẩm quyền khi cần.

🔐 We do not share, sell, or retain facial data with any third party. Facial data is processed locally and securely.
🔐 Chúng tôi không chia sẻ, bán hoặc lưu trữ dữ liệu khuôn mặt cho bên thứ ba. Việc xử lý được thực hiện cục bộ và bảo mật.

🗄️ 6. Data Retention | Thời gian lưu trữ

We retain personal data as long as necessary for legal or operational purposes.
Chúng tôi giữ dữ liệu cá nhân đến khi không còn cần thiết cho mục đích hoạt động hoặc pháp lý.

🗑️ 7. Request Data Deletion | Yêu cầu xóa dữ liệu

You can request deletion of your personal data by contacting us via email at info@samcom.com.vn.
Bạn có thể yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân qua email: info@samcom.com.vn.

🛡️ 8. Your Rights | Quyền của bạn

• 📂 Access, update, delete data | Truy cập, cập nhật, xóa dữ liệu
• 🔓 Withdraw consent | Rút lại đồng thuận
• 📤 Data portability | Yêu cầu chuyển dữ liệu
• 📣 Lodge complaint | Khiếu nại đến cơ quan chức năng

🚫 9. Children's Privacy | Quyền riêng tư trẻ em

Our service is not for children under 13. We do not knowingly collect data from them.
Dịch vụ không dành cho trẻ em dưới 13 tuổi. Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu từ họ.

🔐 10. Security | Bảo mật

We use technical and organizational safeguards to protect your data.
Chúng tôi áp dụng biện pháp kỹ thuật và tổ chức để đảm bảo an toàn dữ liệu.

🔄 11. Changes | Thay đổi chính sách

We may update this policy. We will notify you via email or app. Please check regularly.
Chính sách có thể được cập nhật và sẽ được thông báo qua email hoặc ứng dụng. Hãy kiểm tra định kỳ.

📬 12. Contact Us | Liên hệ

📧 Email: info@samcom.com.vn
🌐 Website: https://samcom.com.vn
📞 Phone: (+84) 243.7558.092